Hojas de Cálculo electrónicas, concepto de la planilla (hoja) usada por mucho tiempo para los cálculos, contables, científicos, etc.

La primera planilla electrónica (muy básica) fue desarrollada por un estudiante. Ese concepto fue rápidamente perfeccionado para crear VISICALC. Luego, el primer programa comercial fue el Lotus 123. Desde entonces muchas empresas han desarrollado su versión: QuattroPro (Borland), Excel (Microsoft).

El esquema es el de una ventana, con barra de menú, barra de herramientas, y el manejo de cada planilla que se genere en una subventana individual (similar a Word y cada documento). En la ventana de Excel, el área principal o área de trabajo simula una hoja cuadriculada, hojas, columnas, filas (como cuaderno de matemáticas).

Conceptos básicos de la Planilla

• El elemento básico de la planilla es la celda.
• Todas las celdas que contiene la hoja se distribuyen en filas y columnas.
• En cada celda, es posible poner un único elemento.
• Los elementos de las celdas pueden ser de varios tipos, siendo los tipos principales: un número, una o varias letras, o una fórmula.
• Referenciar las celdas, coordenadas: A1.
• Rango de celdas, Ejemplo: A1:A7, A1:C6.
• Referenciar distintas hojas del libro de la forma ={Hoja}!{Celda}. Por ej. =Hoja2!A1
• Copia con Referencia Fija, Referencia Variable

Formato de Celdas

Gráficos

En primer lugar están los EJES. Si es bidimensional son 2 y si es tridimensional son 3.

1- Confirma la selección de celdas para el gráfico.

2.- Pregunta por el tipo de gráfico a usar (barras, columnas, líneas,...)

3.- Pregunta por el formato particular para el tipo elegido.

4.- Permite elegir filas o columnas como series, y etiquetas de series.

5.- Permite ingresar los títulos de los ejes.

Ordenación de Datos

Diagramación del Office 2010

Archivos (Configuración del Excel)

Inicio (Formato)

Insertar (Gráficos)

Diseño de Página (Posición, Agrupar)

Formulas (Variables, Auditoría)

Datos (Ordenar, Filtros, Validación, Ordenar, Agrupar datos)

Revisar (Ortografía, Comentarios)

Vista (Inmovilizar Paneles, Zoom)

Validación de Datos

Seleccionar Validación de Datos, después de haber seleccionado la columna donde van los datos.

Seleccionar Lista, mensajes de entrada o error

MACROS

Excel, así como las planillas de cálculo en general, ofrece la posibilidad de que el usuario programe algunas operaciones especiales. En muchos casos sucede que el usuario debe realizar una operación rutinaria con datos de una planilla.